借用書の書き方

借用書を後から偽造されないためにも、借用書に記載する数字について知っておこう。また算用数字を使うか否かにかかわらず、借用書を改ざんされないように防止するための知恵も必要です。

借用書の作成に算用数字を使わない?

借用書を作成する際、算用数字を使わずに「壱」「弐」「参」「拾」「萬」と書かないといけないという話を聞いたことがあるかもしれません。これは借用書を作成した後に数字を改ざんされることを防ぐために、算用数字ではなく、「壱」「弐」「参」「拾」「萬」と記載します。「一」「二」「三」では横棒を加えただけで他の数字になる可能性が高いからです。例えば、仮に100万円を借金したのが事実だとした場合、後で融資額を改ざんされて200万円、または300万円を借金していたことにされたりしたら、大変なことになります。

算用数字の借用書は無効なのか?

借用書に算用数字を使用したとしても、契約書は無効になりません。また最近の借用書は従来の縦書きではなく、横書きになっている借用書も見受けれ、「壱」「弐」「参」ではなく、「1」「2」「3」と記載することも多くなりました。

個人間の借用書サンプルとしましては巷によくあるような書式で良いと思います。

  • タイトル・見出し(【借用書】など)
  • 債権者の名前
  • 借用した金額
  • 具体的な返済方法
  • 作成日
  • 債務者の住所
  • 債務者の名前、署名捺印

という流れです。確かワープロソフトにも同様のテンプレがあったと記憶しています。なお、法人の場合は状況により異なりますので、担当部署や顧問、専門の方にお聞きください。

なお、借用書は課税文書ですから、収入印紙が必要です。
参照:借用書と印紙

借用書の改ざんを防止するためには?

あなたがもし借金する立場であれば、必ず借用書が正副の2通作成(または1通作成とコピー)されていることを確認してください。これは、たとえ数字が「壱」「弐」「参」「拾」「萬」と記載したとしても2通作成(または1通はコピー)するべきです。1通しか作成しなかった場合は、必ず1通目のコピーをしておきます。この原本(正)かコピー(副)のどちらか一方を債務者(お金を借りた人)が持つようにすれば良いでしょう。またもうひとつの注意点としては、借用書の正副(原本とコピー)の2通は少しずらして重ね合わせ割り印をすること(または割り印することを確認)をお薦めします。割り印がなくても借用書としての効力を失うことはありませんが、こちらも改ざんや偽造防止になります。なお2通作成しなければならない法律的な義務はありませんが、2通作成すると印紙代が2倍掛かりますので、1通とコピーであれば1通分の印紙代で済みます。

(注)銀行のように信用度が高いところは差し入れ方式で融資をしますので契約書(借用書)は1通のみで銀行側の署名捺印はありません。また借用書がなくとも、違法ではありません。しかしながら、通常の借用書は後々のトラブルを避けるためにも、借用書と署名捺印は当事者双方が実施すべきです。

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